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Primera reunión de la Red EULATIN II

Innsbruck, del 22 al 25 de junio de 2005

 

A. Los participantes en esta reunión fueron los siguientes:

Institución	Nombres de los participantes
Universidad de Innsbruck (coordinadora) - Austria	Prof. Waldemar Hummer Kristin Henning Daniela Ortiz Simon Pöschl
Università di Trento - Italia	Prof. Roberto Toniatti Valeria Tramonte
Universidad de Lisboa - Portugal	Prof. María José Rangel de Mesquita Rosa Guerreiro
Universidad de Coimbra - Portugal	Prof. José Paulo Mariano Pego
Universitat Pompeu Fabra - España	Prof. Oriol Casanovas Prof. Manuel Cienfuegos
Universidad de Santiago de Compostela - España	Prof. Antonio Martínez Puñal Prof. Teresa Ponte Iglesias
Universidad de la República - Uruguay	Prof. Alejandro Pastori Prof. Wilson Fernández
Universidad Nacional de Córdoba - Argentina	Prof. Zlata Drnas de Clément Prof. Alejandra Sticca
Universidad Nacional de la Plata (Instituto de Integración Latinoamericana) - Argentina	Prof. Noemí Mellado Gustavo Quadrini
Por la Universidad de San Andrés/FLACSO - Argentina	Prof. Roberto Bouzas
Centro Universitario Nove de Julho (UNINOVE) - Brasil	Prof. Joao Grandino Rodas Prof. Gustavo Ferraz de Campos Monaco

La Universidad de Tübingen no envió a ningún representante.

B. Acta de la Reunión

Jueves, 23 de junio de 2005

09.50 Uhr

Palabras de bienvenida por el Decano de la Facultad de Derecho de la Universidad de Innsbruck, Prof. Gustav Wachter

A partir de las 10h y hasta el almuerzo: presentación de cada una de las Instituciones de la Red.

Se decide que todas las Universidades receptoras de becarios enviarán a la institución coordinadora la información actualizada sobre los cursos que ofrecen ( conforme al formulario que fue enviado para preparar el Kick off meeting ) hasta el 1 de setiembre de 2005 . En la primera semana de setiembre estará toda la información a disposición a través de la página web.

12.30 hasta 13.30

Almuerzo

De 13.30 a 14.00

Se concluyeron las presentaciones de las Instituciones de la Red.

De 14.00 a 15.30

Presentación del instrumento de apoyo WebCongress.net por parte de Gustavo Quadrini. Fue explicado su uso y las utilidades que presenta. Algunos participantes expresaron que han tenido problemas en el ingreso al congreso virtual, los cuales se resolvieron en el transcurso de los siguientes días de la reunión.

Receso

A partir de las 17.00h

Se inició la discusión del Tema Nro. 1: Plan y condiciones del intercambio de estudiantes de postgrado . La discusión sobre este tema se prolongó hasta la tarde del 24 de junio.

Resultados Tema Nro. 1:

1.1 El objetivo del intercambio de estudiantes se define como sigue:

Conseguir créditos como resultado de una formación (curso), otorgados por la Institución de acogida y reconocidos por la Institución de origen, aunque la motivación del alumno sea la finalización de un trabajo de investigación.

Roberto Bouzas pregunta si es posible acortar las estadías de los estudiantes y repartirlas entre más estudiantes. Contestamos que el problema sería el pago del pasaje, que sólo se ha presupuestado por el número de estudiantes. Estos se podrían cubrir de otra manera: por ejemplo por parte del estudiante mismo o de la Universidad/la Institución que lo envía.

Otro problema es que una estadía demasiado corta no permite realizar casi ningún curso en alguna de las Universidades de origen de principio a fin, lo cual impide la adquisición de créditos durante la estancia. Por esto, se decidió no seguir contemplando la posibilidad de acortar las estadías de los estudiantes de postgrado.

Con respecto a la duración de las becas se decide que una prolongación para finalizar el curso pueda ser necesaria (a un máximo de 6 meses), pero no se podrán cubrir gastos más allá de los tres meses. Los gastos adicionales correrán a cargo del estudiante o de la Universidad de origen.

Este punto fue consultado a la Comisión Europea. Aclaró que no hay ningún problema en alargar las estadías si esto no repercute en el presupuesto.

1.2 La definición del perfil de los estudiantes se ha modificado en el documento base, página 2 (que figura como Anexo en este documento)

1.3 Repartición de becarios - Flujo entre universidades de origen y de destino:

Discusión en base a la página 35 del formulario de candidatura.

Se decide en común acuerdo, que el primer año haya total flexibilidad en la movilidad, es decir que todas las Universidades latinoamericanas presentarán en la convocatoria de becas para estudiantes de posgrado a todas las Universidades europeas de la Red como posible destino. En la primera convocatoria se ofrecerán 5 becas, es decir 1 beca por institución de origen (Universidades latinoamericanas).

En la segunda reunión se definirá la repartición de la movilidad tomando como base la experiencia del primer año. Por lo tanto, en la segunda convocatoria de becas se sacarán a concurso las 8 becas restantes.

El flujo de movilidad según la página 35 de la candidatura se considera como una pauta flexible, pero se deja abierta la relación del flujo entre instituciones de origen (América Latina) y de destino (Europa), que dependerá también de las preferencias de los becarios elegidos en las respectivas convocatorias. De todas maneras, se mantiene el principio de proporcionalidad allí retenido, es decir que tanto el número de becarios que se reciben como los que se envían será repartido lo más equitativamente posible y no se aceptará la posibilidad de que haya una institución que sea la única receptora de becarios.

De común acuerdo, se define lo siguiente para las convocatorias de becas:

• Fechas de la primera convocatoria: del 15 de setiembre hasta el 15 de noviembre de 2005
• Es importante que los estudiantes señalen dos universidades de destino a la hora de presentarse a las becas. Eso facilitará una eventual redistribución de destinos.
• Luego del cierre de la convocatoria, la Institución de origen elige en el plazo de una semana al becario: hasta el 22 de noviembre . A partir de esa fecha, la Institución coordinadora coordina la movilidad de los 5 estudiantes elegidos, tomando contacto con las Universidades de destino. En caso de existir mayor número de candidatos que hayan elegido a una Universidad de destino que plazas disponibles en ésta, habrá una decisión de común acuerdo entre la Institución coordinadora y la universidad de destino – en base a los criterios objetivos dados a conocer en los formularios.
• Hasta el 15 de diciembre de 2005 se informará tanto a las Universidades de destino como a las de origen el resultado final .
• Se discutió sobre lo que sucedería en el caso de que un estudiante no pueda utilizar su beca, dado el caso de que los cupos de las dos universidades de destino elegidas por el becario ya estén todas al tope.

Si surge ese problema, ya se resolverá en la segunda reunión.

• La convocatoria de becas se realizará con un formulario único para todas las instituciones de la Red: La Universidad de Córdoba y FLACSO enviarán un modelo de formulario a la Institución coordinadora, para facilitar la elaboración del mismo.
• Quedan establecidas las siguientes fechas para la segunda convocatoria de becas: 15 de octubre a 15 de noviembre de 2006

1.4 Con respecto a la movilidad de estudiantes de posgrado europeos que deseen viajar a América Latina, sin ser financiados por el Programa ALFA, pero que deseen realizar el intercambio en el marco de la Red EULATIN II:

Todos aprueban de que valgan las mismas fechas – resueltas arriba - y condiciones para ese intercambio.

1.5 Certificación de los estudios realizados:

El estudiante hará una evaluación al final de los cursos que visite. Esta evaluación se hará, como al igual que para los estudiantes del Programa ERASMUS, en una fecha cercana al fin de las clases impartidas. Todas las instituciones afirman la posibilidad de ofrecer fechas de examen especiales para los estudiantes de EULATIN II. Lisboa preguntará con cuánta flexibilidad es posible cambiar las fechas de evaluación para los becarios de EULATIN II.

Al igual que para los estudiantes del Programa ERASMUS, las universidades de destino dejarán a la libre elección del estudiante realizar un examen oral o escrito. El examen se hará en el idioma en el que se hayan impartido las clases.

El alumno recibirá un certificado en caso de finalizar positivamente la evaluación.

1.6 Convalidación de los estudios realizados:

Cada Institución convalidará, según el objetivo de la Red, la asignatura realizada por el becario en la universidad de destino, de la forma como lo ha venido haciendo en otros casos de intercambio académico. Todas las instituciones de la Red poseen amplia experiencia en programas de este tipo. Por ejemplo, en el Programa ERASMUS la Universidad de Innsbruck reconoce la asignatura rendida en el exterior en el certificado final de la carrera sin especificar la calificación obtenida en el exterior.

Por lo tanto, por ahora se decide no establecer tablas de convalidación de notas/calificaciones para el proyecto EULATIN II.
Viernes, 24 de junio: sesión de la tarde

De las 14h a las 16h no estaba presente la Universidad de Santiago de Compostela.

En esta sesión se discutió sobre el tema número 4: Material didáctico

Resultados Tema Nro. 4:

4.1 Es de común acuerdo que por el momento no es necesario hacer un manual didáctico que elabore el contenido de los cursos impartidos por la Red. En el ámbito de las clases impartidas en el marco del intercambio en EULATIN II se utilizarán los materiales existentes y empleados actualmente.

Para mayor información de los estudiantes se publicarán las informaciones sobre los cursos (contenidos y descripciones) en forma de manuscrito abrochado sencillamente. Para esto se utilizarán todos los datos que serán enviados hasta setiembre al coordinador de la Red en forma digital y homogénea y que también aparecerán publicados en la página web.

4.2 En una 2ª fase se elaborará y desarrollará el contenido de los 10 módulos mencionados en el plan de formación (pág. 31 del formulario de candidatura aprobado por la Comisión). Los presentes están de acuerdo en que es necesario adaptar y modificar los módulos, para que se adapten mejor a los contenidos ofrecidos por cada una de las instituciones. Para este fin, la institución coordinadora subirá los módulos a WebCongress para comenzar una discusión abierta por este medio. Esta servirá de base para poder hacer las adaptaciones pertinentes en la segunda conferencia.

En la 2ª parte de la sesión de la tarde del 24 de junio, se discutió el tema Nro. 2: Intercambio de docentes/investigadores . La discusión sobre este tema continuó a primeras horas del sábado 25 de junio.

Resultados Tema Nro. 2:

2.1 Se resumen como sigue los intereses que existen con respecto al intercambio de docentes/investigadores:

• Que un profesor con experiencia dé clases en la Universidad de destino

• Enviar a un profesor joven a que se forme

2.2 Perfil de los becarios : Las modificaciones se han hecho en el documento base (punto 2, pág. 7 de la versión en el anexo)

2.3 Al final de su estadía, el docente/investigador elaborará un informe sintético sobre su estadía en base al plan de trabajo que había presentado junto con el tutor de la universidad de origen. El tutor de la universidad de destino certificará las actividades del docente/ investigador.

2.4 Se va a intentar aumentar el flujo de docentes y investigadores. Para este efecto se va a hablar con la representación de la Comisión Europea para ver si es posible disminuir el tiempo de estadía de los docentes/investigadores y reutilizar el dinero sobrante para otro docente/investigador. Los participantes expresan el deseo de poder hacer uso de su cupo de becas disponibles aunque el docente/investigador no pueda aprovechar el máximo de dos meses de estadía y el dinero sobrante se pierda.

La Comisión Europea contestó que en principio se pueden repartir las becas de los docentes. (véase Anexo 2)

Repartición del flujo de docentes/investigadores : se acuerda que cada Institución puede enviar como mínimo a una persona a alguna de las universidades de la Red durante el transcurso del proyecto (2005 a 2008). Se intentará iniciar el flujo de becarios docentes/investigadores el primer año; si a una universidad no le fuera posible hacerlo, ésta nombrará a una persona concreta (y a una universidad de destino) hasta la próxima reunión. De no ser posible encontrar un becario docente/investigador hasta la segunda reunión, se pondrá a disposición la beca para otra universidad de la Red.

Se decide que no – al igual que en el caso de los estudiantes de posgrado - es eficaz definir de antemano el flujo específico de docentes/investigadores (universidad de origen a universidad de destino), si no se conoce de antemano qué personas irán a viajar. Por lo tanto también en este punto el plan provisorio de la pág. 35 se modificará en cuanto a las instituciones de destino respecta.

2.5 Las universidades de la Red proporcionarán información sobre las condiciones que ofrecen para la recepción de docentes/investigadores, a más tardar hasta el 30 de setiembre del 2005. Para esto se elaborará un formulario, que deberá contener los siguientes datos:

a. Cuantos docentes/investigadores podría acoger simultaneamente/ en total?

b. Puede ofrecer despachos individuales o compartidos? Si son compartidos, entre cuántos?

c. Disponibilidad de ordenadores (PCs)

d. Facilidad de ingreso en el Internet

e. Teléfono

f. Facilidad para realizar fotocopias. Quién corre con los gastos?

g. Se cuenta con facilidades de alojamiento o se proporciona ayuda en la búsqueda?

h. Como universidad de origen (que envía docentes/investigadores): Cuáles son las fechas más apropiadas para enviar a los docentes/investigadores?

i. Como universidad de destino (que recibe docentes/investigadores): Cuáles son las fechas más apropiadas para recibir a los docentes/investigadores?

j. Ofrece alguna documentación o biblioteca especializada?

k. Tiene alguna preferencia en cuanto al origen del docente/investigador? O en cuánto a la especialización o campo de investigación?

l. Otros datos que deseen proporcionar a las universidades de origen (USP – Unique Selling Proposition)

Este formulario será elaborado por la institución coordinadora y subido a WebCongress. Éste deberá ser completado hasta el 30 de setiembre del 2005 .

Sábado, 25 de junio

Después de concluir el tema del intercambio de docentes/investigadores, se continuó con el tema de la cooperación científica.

Resultados del Tema adicional: Cooperación Científica

Se manifestó el interés general de utilizar la Red también como medio de cooperación científica, estrechando así más los vínculos entre los participantes. En casos apropiados, los participantes en la Red proporcionarán contacto con otros profesores no participantes, de esta forma se ampliará el radio de influencia de la cooperación científica.

Se implementará por medio de WebCongress un foro de discusión, a través del cual cada participante presentará sus temas de interés y buscará el diálogo con los otros usuarios.

En el marco de la jornada científica a realizarse en Montevideo con ocasión de la segunda reunión de trabajo de la Red, se aprovechará para profundizar el diálogo científico entre los participantes y eventualmente se publicará un tomo que contenga las ponencias que allí se presenten (más detalles ver abajo).

Tema: Cronograma de trabajo

Luego se habló del Cronograma de trabajo. Las fechas se modificaron en la tabla incluida en el documento base, págs. 3 a 5 .

Tema: Próxima Reunión

De común acuerdo, se decide que la próxima Reunión se realizará en la última semana de septiembre de 2006 , preferentemente de viernes a sábado, y que tendrá lugar en Buenos Aires/Argentina . Roberto Bouzas expresa de parte de FLACSO/Universidad de San Andrés su disponibilidad de proporcionar la sede de la reunión y de organizar ésta junto con la institución coordinadora. La institución coordinadora (Innsbruck) preparará los contenidos a discutir en esa reunión. El pago de viáticos y dietas también se hará por parte de la institución coordinadora.

También se decide añadir a esta reunión un día de jornada científica (diversas ponencias relacionadas con los módulos contenidos en el Programa de Formación) y ampliar así el concepto que se siguió en esta primera reunión de trabajo, en el que se desarrollaron ponencias, una al final de la segunda y otra al final de la tercera jornada de trabajo.

La Universidad de la República ofrece organizar esta jornada en su sede (Montevideo/Uruguay). La Universidad de la República (Uruguay) abrirá a través de WebCongress la discusión sobre los temas de las ponencias a presentar. A continuación de la reunión, se publicarán las ponencias en forma de manuscrito.

Se recuerda que en la segunda reunión, el Programa ALFA sólo podrá cubrir los gastos de un representante por Universidad. Sin embargo, la jornada científica está abierta al público en general y es de interés que otros representantes de las universidades de la Red aprovechen la oportunidad de asistir, costeados por sus instituciones de origen.

La fecha y el lugar de la tercera reunión se definirá en la segunda reunión en Buenos Aires .

Finalmente, la discusión versó sobre algunos aspectos financieros .

Se recordó a los participantes que la Comisión Europea sólo cubre un 75% del presupuesto de la Red, el 25% restante deberá ser aportado por las instituciones de la Red como “contribución financiera propia”. La contribución de cada institución por año dependerá naturalmente de la actividad que deba realizar por año de proyecto (recepción y preparación de becarios, organización de las reuniones): está claro que la institución coordinadora será la que aporte el mayor porcentaje cada año. Es por eso que no se puede definir de antemano una repartición de los gastos a cubrir en medidas de porcentaje. Cada institución contabilizará su aporte real al proyecto a la hora de preparar el informe financiero anual, que se elaborará en mayo del 2006, mayo del 2007 y el informe final de mayo del 2008 .

Nota: Las pautas sobre los costes que son calificados por la Comisión Europea como “elegibles” se encuentran contenidos en el Artículo 7 del Contrato (condiciones particulares) y Artículo 14 del Anexo II del mismo contrato, del cual todas las instituciones poseen una copia.

Otros documentos informativos en este sentido se encuentran en:

• justificacion_financiera_es.pdf - [europa.eu.int]
• guia_contratos_nuevos_es.pdf - [europa.eu.int]

Con respecto a la financiación de la herramienta WebCongress, que es puesta a disposición por la empresa Konarion S.A., se decide de común acuerdo que 5% del presupuesto destinado a la movilidad de los profesores en las reuniones y de los becarios, serán transferidos a la partida webpage y servirá para los honorarios que se pagarán a esta empresa.

Anexo 1: Documento preparatorio modificado

Anexo 2: Aclaraciones de la Comisión Europea